Промпты для ИИ: шпаргалка на каждый рабочий день

Хороший промпт для ИИ для работы строится из четырёх вещей: кто модель в этом диалоге (роль), что она знает про задачу (контекст), что именно должна сделать (задача) и в каком виде вернуть ответ (формат). Дай все четыре - получишь готовый результат с первого раза. Дай «напиши письмо» - получишь воду. Ниже формула и шпаргалка готовых запросов под типичные рабочие задачи.

Задачи повторяются: письма, разбор длинного текста, таблицы, перевод, протокол встречи, план на неделю. Под каждую я собрал заготовку, которую забираешь, подставляешь свои данные и отправляешь боту. Работает в любом чат-боте - ChatGPT, Claude, Gemini или российском GigaChat, промпт от модели почти не зависит.

Формула рабочего промпта

Одна формула закрывает большинство запросов: роль, контекст, задача, формат. Роль настраивает бота на нужный регистр («ты - юрист», «ты - редактор»). Контекст даёт факты, без которых ответ будет общим. Задача - конкретное действие одним глаголом. Формат говорит, как оформить: список, таблица, три варианта, до 200 слов.

Чем конкретнее каждый блок, тем меньше правок потом. Если хочется разобраться в самих техниках глубже - уровни обдумывания, итерации, работа с проектами - я собрал их отдельно в статье про то, как эффективно использовать ChatGPT. Здесь дальше только готовые заготовки.

Письма и переписка

Самая частая рутина. Ответ на клиента, отказ подрядчику, напоминание об оплате, письмо в поддержку - всё это бот пишет за секунды, если дать ему суть и тон.

Ты - вежливый деловой ассистент. Контекст: клиент второй раз просит скидку 20%, но у нас максимум 10% и только при предоплате. Напиши ответ на письмо: откажи в 20%, предложи 10% за предоплату, сохрани тёплый тон и оставь дверь открытой. До 120 слов, без канцелярита.

Под быстрые ответы держи короткий вариант: «Перепиши этот черновик письма вежливее и короче, убери канцелярит, сохрани смысл» и вставляешь свой текст. Для переписки на нужной ноте добавляй тон явно - «дружелюбно», «строго, но корректно», «коротко и по делу».

Напоминание об оплате - тот же приём с чуть другим давлением:

Напиши второе напоминание об оплате. Контекст: счёт на 45 000 просрочен на 10 дней, клиент постоянный, ссориться не хочу, но платёж нужен. Тон - дружелюбный, но с чётким сроком. Предложи созвон, если есть сложности. До 90 слов.

Хитрость с любыми письмами - просить сразу два-три варианта разной тональности. Выбрать из готового быстрее, чем править один вариант, который почти подошёл.

Резюме и разбор длинного текста

Когда прислали договор на 15 страниц, длинную переписку или статью, а вникать некогда. Бот вытащит суть, риски и то, что требует твоего решения.

Вот текст [вставляешь]. Сделай три вещи: 1) резюме в 5 пунктах, 2) список того, что требует моего решения или ответа, 3) красные флаги и спорные места, если есть. Формат - три коротких списка с заголовками.

Для встреч и звонков тот же приём по расшифровке: кидаешь транскрипт и просишь «выдели договорённости, ответственных и сроки». Модель хорошо держит длинный текст, но всегда сверяй цифры и имена руками - тут она иногда путает.

Таблицы, Excel и данные

Формулы, разбор выгрузки, структурирование хаоса из заметок в таблицу - бот заменяет получасовое ковыряние в справке Excel. Формулу проще описать словами, чем вспоминать синтаксис.

Мне нужна формула для Google Таблиц. Контекст: в столбце A - даты, в столбце B - суммы продаж. Хочу в ячейке D1 сумму продаж только за текущий месяц. Дай формулу и объясни в одну строку, как она работает.

Второй частый случай - превратить сырьё в таблицу: «Вот список задач вперемешку [вставляешь]. Разложи в таблицу: задача, приоритет (высокий/средний/низкий), примерное время». Работает и с грязными данными: скинь выгрузку, где имена и телефоны идут вперемешку, и попроси «разбей на столбцы имя, телефон, город, приведи телефоны к единому формату +7». Полчаса ручной чистки схлопываются в один запрос. Подробный разбор инструментов под данные и документы - в статье про ИИ для работы с документами и таблицами.

Перевод и вычитка

Перевод у современных ботов сильнее классических переводчиков: они держат контекст и тон. Но им нужно сказать, для кого перевод и насколько формальный.

Переведи текст на английский. Контекст: это письмо зарубежному партнёру, тон - деловой, но не сухой. Сохрани смысл, не переводи дословно идиомы. Вот текст [вставляешь].

Для вычитки своего текста: «Проверь орфографию и пунктуацию, убери повторы и канцелярит, не меняй смысл и мой стиль. Покажи, что исправил, списком». Последнее условие важно - иначе бот молча перепишет половину под себя, и ты не заметишь, где потерялся твой голос.

Протокол встречи и задачи

После созвона обычно остаётся каша из заметок. Бот собирает из неё нормальный протокол и список задач за один запрос.

Вот мои заметки со встречи [вставляешь]. Собери протокол: 1) ключевые решения, 2) задачи в формате «что - кто - срок», 3) открытые вопросы без ответа. Пиши сжато, без воды.

Тот же приём разворачивается в планирование: «Разбей эту большую задачу [вставляешь] на конкретные шаги, для каждого - примерное время и что нужно на входе». Получаешь не мотивационный список, а рабочую декомпозицию, с которой сразу видно, за что хвататься первым.

Идеи, разбор и обучение

ИИ хорош как собеседник, который не устаёт. Разложить проблему, накидать варианты, объяснить незнакомую тему простыми словами - всё это ускоряет работу, где раньше ты гуглил по обрывкам.

Объясни [тема] так, будто мне 15 лет и я вообще не в теме. Сначала суть в двух предложениях, потом три примера из жизни, потом что почитать дальше. Без жаргона.

Для мозгового штурма проси не один ответ, а разброс: «Дай 10 разных идей [под задачу], от очевидных до странных, коротко, без объяснений». Дальше выбираешь и докручиваешь сам - это быстрее, чем придумывать с нуля перед пустым экраном.

Как собрать свою шпаргалку

Главный навык - не запомнить сотню промптов, а завести свой файл с десятком заготовок под задачи, которые повторяются лично у тебя. Один раз довёл запрос до рабочего вида - сохранил, дальше только подставляешь данные. Это экономит больше времени, чем перебор модных сервисов из очередного топа.

Три привычки, которые отличают того, у кого ИИ реально работает:

• Сохраняй удачные промпты. Сработал запрос хорошо - в файл его, а не выкидывай после одного раза.
• Уточняй, а не переписывай. Первый ответ не тот - не начинай заново, скажи «сократи вдвое» или «сделай строже». Бот держит контекст диалога.
• Проверяй факты и цифры. Модель уверенно ошибается. Имена, суммы, даты и юридические формулировки перепроверяй руками.

Дальше стек под задачи можно расширять: генератор картинок, инструменты под видео, российская модель для доступа без VPN. Общую карту инструментов я собрал в обзоре лучших ИИ для работы 2026, а если нужен доступ без VPN и оплата обычной картой - смотри разбор GigaChat от Сбера. Промпты из этой шпаргалки работают с любым из них.